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Sistemas de gestión de transporte

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¿Por qué deberías invertir en un sistema de manejo de transporte?

Si eres fabricante, el propietario de una empresa de distribución o cualquier otra persona que realiza envíos de carga regularmente, invertir en un sistema de gestión de transporte, conocido como TMS por sus siglas en inglés, podría ayudarte a reducir tus costos de envío. Sin embargo, este no es el único potencial beneficio que tiene.

Un sistema de gestión de transporte te permite transportar mercancías desde su origen hasta su destino final con eficiencia y confiabilidad. Por lo tanto, puede ayudarte a ahorrar dinero y generar valor para tu empresa. Invertir en un TMS también puede ayudar en aspectos como mejorar el servicio al cliente, administrar mejor el inventario y aumentar la eficiencia del almacén.

Si todavía no sabes si un TMS es adecuado para tu empresa, te traemos junto a 2×3.cl este artículo donde te damos algunas razones por las que deberías invertir en un sistema de manejo de transporte.

TMS adecuado

¿Qué es un sistema de manejo de transporte?

Un TMS se utiliza en el manejo de la cadena de suministro y se ocupa de la planificación, optimización y ejecución del transporte de mercancía de un lugar a otro. En palabras sencillas, es una plataforma de logística que le permite a los dueños de empresas optimizar y gestionar de mejor manera las operaciones diarias de su flota de transporte.

Utilizando herramientas como la planificación y optimización de rutas, la gestión del ensamblado, depósito de cargas, la visibilidad de las órdenes, la ejecución de las operaciones, la gestión de transportistas y el pago o auditoría de fletes, un TMS ayuda a las empresas a transportar mercancía entrante y saliente. Tal sistema se suele usar para mejorar la eficiencia, reducir los costos de envío, mejorar el servicio al cliente y ganar visibilidad en tiempo real en la cadena de suministro.

El uso del TMS se ha expandido mucho en los últimos años, lo que permite un gestión de logística y comercio mundial sin fallas.

Comercio mundial

Comercio mundial

Beneficios del TMS

Mejora el servicio al cliente

Usar un sistema de gestión de transporte que ofrece reportes y estadísticas te permite ver exactamente cómo tus decisiones afectan el servicio al cliente. Puedes darle seguimiento a aspectos como qué transportistas usas, con qué frecuencia entregan a tiempo, cuánto cobran y más. A través de los reportes de TMS puedes descubrir que, si bien tiendes a usar un transportista de menor precio para la mayoría de los envíos, solo entregan a tiempo los envíos en un pequeño porcentaje del total. Esto, por supuesto, significa que tienes que perder tiempo y dinero en servicio al cliente.

Sin embargo el otro transportista puede entregar a tiempo todos los envíos. Si bien pueden costar un poco más por adelantado, terminan costándote mucho menos tiempo y dinero a largo plazo. Sin un TMS puedes tener dificultades para detectar esas oportunidades para mejorar el servicio al cliente; sin embargo, a través de los informes y estadísticas, puedes evaluar varios factores diferentes que podrían tener un impacto en el servicio al cliente.

Cuando programas envíos con un TMS, este también puede informar a tu cliente que se ha enviado una orden y proporcionarle información de seguimiento. Esto te permite crear sin problemas una mejor experiencia para el cliente al mismo tiempo que mantienes una mayor visibilidad de la cadena de suministro.

Mayor eficiencia en almacenes

La eficiencia en los almacenes es extremadamente importante. Un almacén desordenado e ineficiente puede costar mucho tiempo y dinero, así que es importante encontrar maneras de maximizar la eficiencia.

Un sistema de manejo de envíos puede ayudarte con eso. Mientras más uses tu TMS, menos tiempo te verás obligado a gastar en la gestión de carga y esto te permite pasar más tiempo atendiendo tareas de almacén más importantes.

Además, si integras tu TMS en otros sistemas puedes reducir problemas como errores comunes de entrada de datos. Cuando se utiliza con un sistema de gestión de almacén, el TMS ayuda a proporcionar una mayor visibilidad general de la cadena de suministro que te permite tomar decisiones comerciales inteligentes para reducir costos y mejorar la eficiencia.

Mejor manejo de inventario

Con un TMS puedes monitorear y darle seguimiento a los ciclos de vida de las órdenes y envíos en tiempo real. Puedes obtener actualizaciones del estado en cada paso del proceso para tener una idea clara de cuánto inventario tienes y pronosticar tus necesidades futuras.

Reduce el costo a través de la selección de transportistas

Mientras más usas tu sistema de manejo de envíos, más podrás ahorrar. Un TMS te permite darle seguimiento a todos los transportistas que usas, junto con sus precios y la cantidad de transacciones que necesitarás completar diariamente para obtener un ahorro adicional. Con esta información al alcance de tu mano, puedes elegir fácilmente el proveedor que proporciona el máximo ahorro de costos para tu empresa.

Mejora el flujo de caja

Además de ayudar a tu empresa a ahorrar dinero, un sistema de gestión de transporte puede mejorar tu flujo de caja. El soporte de facturación centralizado y las funciones de auditoría y pago de facturas de flete te permiten mantener el flujo de caja en tu negocio con facilidad. Al estandarizar las condiciones de pago de tus envíos, puedes hacer presupuestos con mayor precisión y planificar tu flujo de caja debido a que tendrás una imagen más clara de qué esperar en las cuentas por pagar y por cobrar, como la facturación de fletes.

Beneficios del TMS

Beneficios del TMS

¿Quién se beneficia de los sistemas de gestión de transporte?

Son beneficiosos para cualquier empresa involucrada en las industrias de logística y transporte.

Benefician a los transportistas de carga, empresas de logística de terceros, corredores de carga y transportistas que no son de carga. Debido a que las soluciones de TMS de escritorio y basadas en almacenamiento de nube ahora están disponibles, pueden ser utilizadas por todo tipo de empresa de transporte para maximizar las ganancias, reducir los gastos, aumentar las ganancias y manejar el crecimiento.

Ya sea que envíes artículos que quepan en cajas pequeñas o necesites transportar contenedores de envíos masivos, tener un TMS ayuda a simplificar el proceso.

Mejora tu negocio con un TMS

Invertir en un sistema de manejo de transporte mejora la eficiencia de tu empresa mientras que también mejora el servicio al cliente y te hace ahorrar dinero. También puede ayudarte a evitar errores costosos y realizar un seguimiento de todos los envíos y cargas en tiempo real, mejorando así la visibilidad de la cadena de suministro tanto para ti como para tus clientes. El sistema de manejo de transporte ofrece un retorno de la inversión comprobado y ofrecen un valor excepcional para cualquier negocio involucrado en la industria del transporte o la logística.

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