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Descarga remota del tacógrafo digital

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Cómo elegir la mejor descarga remota para el tacógrafo digital

Desde que entrara en vigor la legislación del tacógrafo digital, la tecnología no ha dejado de evolucionar para hacer el cumplimiento de la legislación más sencillo. Del disco diagrama se pasó al cable y a la llave de descarga, y el siguiente paso es la descarga remota. Este nuevo sistema trae consigo un importante aligeramiento de las obligaciones de cara a cumplir la legislación del tacógrafo… siempre y cuando se conozcan los factores que hacen que un sistema de descarga remota sea el idóneo para el usuario.

Qué es la descarga remota del tacógrafo digital
La descarga remota del tacógrafo digital es un servicio para descargar los ficheros del aparato de control que funciona aunque el vehículo no se encuentre en la base de su empresa. Es una mejora que permite optimizar las rutas, ya que no hace falta ese desvío hasta las oficinas o la base para hacer las descargas. Sin embargo, esta no es la única ventaja que puede acarrear, si se elige la descarga remota correcta.

Factores a tener en cuenta al elegir descarga remota

Grado de automatización. Las descargas remotas disponibles en el mercado pueden ser completamente automáticas, o puede ser necesario que una persona (el conductor o un tercero) opere la descarga o el envío de los ficheros. Por supuesto, siempre será más cómoda aquella que se haga automáticamente, ya que se dispondrá de los datos del tacógrafo sin hacer nada.
Frecuencia de descarga. Cualquier descarga remota debe hacerse, por lo menos, en la frecuencia marcada por la ley (cada 3 meses para los aparatos de control, cada 31 días para las tarjetas de conductor). Sin embargo, este servicio también puede dar el valor añadido de una mayor frecuencia de descarga, que supondría ficheros TGD más pequeños y que abarquen menos tiempo. En este caso, podríamos ser mucho más precisos a la hora de presentar ficheros ante una inspección.
Volcado de datos. Por último, también hay que considerar dónde van los ficheros descargados. Correo electrónico de la empresa, ordenador personal, servidores… Esta es una característica más técnica pero que tampoco debe pasarse por alto. Si los ficheros resultantes de la descarga dependen de servicios de terceros para llegar a su destino, como es el caso del correo electrónico, es más fácil que se pierdan. Lo mismo ocurre si van a parar a un ordenador personal que no esté equipado para recibir archivos en cualquier momento. La ventaja del servidor es, pues, que puede recibir los ficheros en cualquier momento y, además, también servirá de copia de seguridad.

¿Me conviene la descarga remota?
La descarga remota es la siguiente gran mejora en cuanto a gestión del tacógrafo digital. Tal vez por este motivo se asocie con precios prohibitivos, pero la rápida evolución tecnológica de los últimos años ha servido para que este tipo de sistemas se haya abaratado mucho en muy poco tiempo. De esta forma, resulta un servicio accesible para todos los tamaños de flotas.

De cara a flotas pequeñas, la descarga remota supone sortear la tarea adicional de realizar las descargas del tacógrafo, y permite concentrarse en la conducción. En cuanto a flotas grandes, facilita la gestión del aparato de control, ya que automatiza el proceso y optimiza el trabajo de la flota a nivel global.

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