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¿Qué necesito saber para importar y exportar mercancías?

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La exportación e importación de mercancías es uno de los motores de la economía de un país. Las operaciones logísticas sirven para trasladar productos de un país a otro y dar salida a los bienes que se producen. Cerámica, vidrio, piezas de coches, textil o mercancías peligrosas son, entre otros, objeto de transacciones entre países, en las que hay que tener en cuenta distintos aspectos para que la operación sea fructífera. Por ello, hoy os cuento varios aspectos que hay que tener en cuenta para importar y exportar mercancías en la Unión Europea. ¡Tomad nota!

Para realizar importaciones y exportaciones de mercancías es esencial, en primer lugar, asegurar la mercancía que transportamos. En este sentido, tanto la empresa que ofrece servicios de transporte internacional como el propietario de la carga tienen cubiertas las espaldas en caso de que hubiera algún imprevisto durante el traslado. Utilizar una póliza de seguro acorde a la mercancía que se transporta es muy importante para evitar posibles riesgos.

En el tránsito de mercancías también es prioritario tener el EORI en vigor. Cabe mencionar que el EORI es número de registro de operadores económicos que ejercen actividades de importación y exportación. La Unión Europea cuenta con este número identificativo para todos los estados miembro y con él deben contar todos los operadores económicos que realicen trabajos de importación y exportación. Este código numérico es de gran utilidad para el día a día, ya que se utiliza como referencia común en las relaciones de los operadores con las autoridades aduaneras.

¿Cuál es el INCOTERM que más me conviene?

Siguiendo esta línea, es clave saber qué tipo de INCOTERM es más conveniente para la operación logística que vamos a realizar, teniendo en cuenta el lugar de entrega y los derechos y obligaciones que derivan de cada parte. Los INCOTERMS son unas normas, que se aplican voluntariamente y que marcan el reparto de gastos entre compra y venta de la operación. Estas reglas son una práctica habitual en el transporte internacional y sirve para delimitar las responsabilidades entre comprador y vendedor. Entre los INCOTERMS se distinguen las tipologías E (Entrega directa a la salida), F (Entrega indirecta, sin pago del transporte principal), C (Entrega indirecta, con pago del transporte principal) y D (Entrega directa en la llegada).

Del mismo modo, para cualquier operación de transporte internacional hay que tener siempre una copia de la documentación necesaria. Así pues, es recomendable tener un duplicado de la factura comercial, la documentación de transporte y las referencias específicas de cada mercancía. Todo ello servirá para preparar la carga para la exportación o importación de productos.

Revisa siempre los impuestos aplicables.

Por último, hay que tener en cuenta las normas de importación y exportación que rigen en los países en los que se va a llevar a cabo la operación logística. Además, no hay que olvidar los acuerdos preferenciales que se aplican y los distintos impuestos y aranceles a los que está sujeta cada mercancía. En toda la Unión Europea los aranceles son los mismos, pero si el origen de la mercancía es de fuera de la Unión Europea éstos varían. Estos datos se pueden consultar en el portal Market Access Database, una web que recoge todas las condiciones.

En resumen, tanto si quieres importar como exportar mercancías, no olvides repasar esta lista y comprobar que todo está en regla.

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