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¿Sabes cómo controlar la flota de tu agencia de transporte?

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Toda agencia de transporte debe ser capaz de controlar su flota eficientemente para ser competitiva. La competencia dentro de este sector crece día a día, y no obtener el máximo rendimiento de tu flota te hará perder terreno frente a ella.

¿Para qué controlar la flota de tu agencia de transporte?

Tus vehículos no pueden ser un gasto, deben ser una inversión. Para que así sea deben resultarte rentables. Esta rentabilidad la obtendrás a partir de beneficios como los siguientes:

  • Mejorando la productividad de tu empresa a través de la optimización de rutas, la planificación del trabajo o la detección de malas prácticas.
  • Reduciendo costes tan importantes como los de consumo de combustible o los mantenimientos, entre otros.
  • Mejorando el servicio ofrecido al cliente, con una mayor puntualidad en las entregas o menos errores en el transporte.

¿Cómo controlar la flota de tu agencia de transporte?

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En tu negocio no puedes tener un control presencial sobre cada vehículo. Es imposible que puedas estar dentro de cada vehículo en todo momento. Afortunadamente los avances tecnológicos permiten que puedas llevar ese control de manera rápida y eficiente.

Una plataforma de control de flotas te permitirá realizar un seguimiento a todos tus vehículos y conductores mediante la señal GPS.

Tendrás toda la información que necesitas en tiempo real, y accederás a ella desde tu propio ordenador o teléfono móvil.

¿Qué podrás hacer con una solución de control de flotas?

–          Localizarás tus vehículos en tiempo real

Accederás a un mapa donde vía online verás donde está cada uno de tus vehículos en ese preciso instante. Seguirás sus trayectos en tiempo real, con actualizaciones cada pocos segundos.

Sabrás los recorridos que ha hecho cada vehículo, dónde ha parado y durante cuánto tiempo. Tendrás, en definitiva, el control absoluto sobre tu flota en todo momento.

–          Recibirás notificaciones online

Cada negocio es distinto, habrá detalles que necesitas saber al momento. Configura alertas personalizadas sobre aquellos puntos críticos de tu empresa. Recibirás una notificación online al instante en que se produzcan.

Como sabrás las decisiones tienen auténtico valor cuando se toman al momento adecuado. Tómalas al instante y no cuando sea demasiado tarde.

–          Descargarás informes personalizables

El control sobre tu flota y tus empleados no será total si no puedes evaluar su rendimiento con datos objetivos. Con un correcto análisis conocerás el estado actual de tu actividad y detectarás puntos de mejora.

Descargándote informes personalizables sólo verás aquellas métricas que te interesa controlar. De este modo dispondrás de toda la información que necesitas de manera rápida y sencilla.

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–          Detectarás posibles infracciones

Aunque la mayoría de los conductores suelen ser muy responsables y profesionales, se pueden dar casos aislados en que no sea así.

Es necesario que seas capaz de detectar las infracciones que cometan tus conductores a tiempo. Será la manera de corregir su actitud o de tomar medidas más severas si llegara el caso. Además, el simple hecho de saberse vigilados tiene un poder disuasorio.

–          Analizarás los estilos de conducción

La eficiencia y el rendimiento de tu actividad están directamente relacionados con la manera en que se conducen los vehículos. Por ello es necesario ser capaz de detectar el estilo de conducción de cada uno de tus conductores.

Hay maneras de conducir menos eficientes, que consumen más combustible o desgastan más el vehículo. Dejar demasiado tiempo el motor en ralentí, girar bruscamente, acelerar o frenar de manera repentina… son acciones que sólo podrán ser corregidas si eres capaz de detectarlas.

–          Gestionar las tareas de los conductores

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Una herramienta de control de flotas no sólo te dará información del trayecto en sí. También lo hará de las tareas de cada conductor. Un gestor de tareas te permitirá mantener la comunicación con tus conductores de manera rápida y eficaz.

Podrás asignar las tareas automáticamente. Recibirás una notificación cuando se finalice cada una de ellas. Incluso te podrán enviar el albarán firmado o cualquier otro documento de tu interés.

Como ves una solución de gestión de flotas te dará un control absoluto sobre tus vehículos y conductores. Harán que tu negocio sea más rentable, eficiente y competitivo.

Accede ahora a una demostración gratuita de nuestra plataforma de control de flotas. En ella verás en pocos minutos el rendimiento que una agencia como la tuya obtiene de ella.

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