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Gestión de flotas: hacia una conducción eficiente y sostenible.

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Las ventajas de contar con un sistema de gestión de flotas.

Está demostrado que contar con un sistema de gestión de flotas eficaz contribuye a mejorar la eficiencia y productividad de una empresa, un objetivo que año tras año.

se repite en la estrategia de toda compañía, con independencia de su sector.

Sin embargo, un estudio reciente elaborado por Centro para la Innovación en Logística y el Transporte por Carretera (CITET) y el comparador de software SoftDoit revela que, en el sector logístico, más de la mitad de las empresas no dispone de ningún software de gestión de flotas, aunque más del 26% confirma su intención de adquirir uno a corto plazo –un 24,6% asegura que no lo necesita-.

¿Para qué sirve un sistema de gestión de flotas?

La función principal de un sistema de gestión de flotas es la de poder controlar y optimizar la utilización de la flota de vehículos comerciales de la empresa, aportando datos esenciales que facilitan su localización, mantenimiento y estado, y siendo de gran utilidad para la asignación de tareas en tiempo real, en caso de robo o avería, entre otros.

Dependiendo de la capacidad del software empleado, la empresa puede obtener información de gran valor para reducir el consumo de combustible, los tiempos muertos o de respuesta, así como  planificar rutas. En definitiva, ofrecer ventajas competitivas en cuanto a costes y diferenciarse en servicio de su competencia.

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Funcionalidades.

Los sistemas más avanzados pueden incluir desde detalles de kilometraje a funciones de seguimiento y calidad en la conducción de los vehículos, interesantes para el control de las multas de tráfico, por ejemplo, y fundamentales en el caso de transporte de mercancías peligrosas, frágiles o biosanitarias –supervisan las aceleraciones o frenadas bruscas, la velocidad, el tiempo de parada, etc.-. También permiten incorporar sistemas de alertas vía e-mail o SMS sobre incidencias predeterminadas previamente como arranques o paradas en horarios no autorizados, exceso de horas de conducción o movimientos en zonas delimitadas;  accesorios como sensores de temperatura de carga, apertura de puertas, nivel de tanque de combustible, bloqueo del motor o identificación del conductor; o módulos para gestionar el mantenimiento de la flota.

Apuesta por la sostenibilidad.

Otro aspecto clave y en el que las empresas están apostando con fuerza en los últimos tiempos es la posibilidad que ofrecen de tener en cuenta consideraciones medioambientales dirigidas a promover una conducción más eficiente: un factor muy valorado entre el público y los estamentos oficiales.

Un óptimo sistema de gestión de flotas, de hecho, pueden contribuir a reducir las emisiones de CO2 mediante la reducción del tiempo de ralentí o la búsqueda de rutas más cortas.

Los sistemas de gestión de flotas ofrecen, además, informes muy detallados que permiten analizar la información e introducir mejoras que redunden en  la competitividad de la empresa.

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En el mercado existen numerosas soluciones de software dirigidas a la gestión de flotas, aun así un 23 % de las empresas del sector logístico que disponen de un software de gestión de flotas se decanta por diseños a medida, mientras que el 26% restante funciona con soluciones estándar, según la investigación desarrollada por el CITET y SoftDoit.

Aunque cualquier empresa con flota de vehículos puede beneficiarse de las ventajas de un sistema de gestión de flotas, actualmente los sectores donde más ha proliferado su implantación son el transporte de mercancías por carretera, la mensajería, los vehículos de servicio público, de fuerza de ventas o de servicio técnico.

¿Cuál es tu experiencia con los sistemas de gestión de flotas?

 

Imágenes: Creative Commons – Cogesa

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